Datenschutzrichtlinien

Studio B01 Limited T/A The Flash Pack

Aktualisiert: Juni 2025

1. Wer wir sind

Wir sind ein Anbieter von Inhaltserlebnissen und Technologie, der unter dem Namen The Flash Pack handelt. Unsere Dienstleistungen umfassen:

Erfassung von Inhalten (Foto/Video), Verarbeitung und Weitergabe
Veranstaltungen und Markenaktivierungen
Softwareentwicklung für interaktive Installationen
Fotobox-Installationen an Veranstaltungsorten, einschließlich Umsatzbeteiligungsmodellen

2. Von uns gesammelte Daten

Je nach Ihrer Interaktion mit uns können wir Folgendes erheben:

Von Teilnehmern:

Foto- oder Videoinhalte von Ihnen
E-Mail-Adresse oder Kontaktdaten
Marketingeinwilligung (falls erteilt)
Standort-, Zeitstempel- und Interaktionsdaten
Gelegentlich Bilder von Kindern, wenn diese teilnehmen.

Von Nutzern von kostenpflichtigen Fotoboxen:

Zahlungsdaten (über PCI-konforme Drittanbieter)
Geräte- und Nutzungsdaten
Foto- oder Videoinhalte von Ihnen
E-Mail-Adresse oder Kontaktdaten (falls angegeben)
Marketingeinwilligung (falls erteilt)
Standort-, Zeitstempel- und Interaktionsdaten
Gelegentlich Bilder von Kindern, wenn Familienfotos aufgenommen werden

Von Kunden und Zulieferern:

Geschäftskontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Funktion)
Abrechnungs- und Vertragsinformationen

Von Website-Nutzern:

IP-Adresse, Browsertyp, Nutzungsmetriken
Cookie- und Trackingdaten, einschließlich Analyse- und Drittanbieter-Tags (z. B. Google Analytics)

3. Besonderer Hinweis zu Kindern

Unsere Fotoboxen und Erlebnisse zur Inhaltserfassung sind für ein allgemeines Publikum konzipiert und können von Kindern genutzt werden, insbesondere an öffentlichen oder familienfreundlichen Orten. Wir richten unsere Dienstleistungen nicht aktiv an Kinder unter 13 Jahren und erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten direkt von Kindern ohne Mitwirkung oder Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.

Aufgrund der Selbstbedienungsnatur unserer Fotoboxen kann es jedoch vorkommen, dass wir unbeabsichtigt Bilder oder Videoinhalte erfassen, die Kinder enthalten. In solchen Fällen behandeln wir diese Inhalte als personenbezogene Daten und wenden die gleichen hohen Sicherheits- und Aufbewahrungsstandards an. Gegebenenfalls können wir zusätzliche Schritte unternehmen (z. B. eingeschränkter Zugriff oder Löschung), wenn wir darauf aufmerksam gemacht werden, dass Daten von oder über ein Kind ohne entsprechende Zustimmung erhoben wurden.

Wir holen wissentlich keine Marketingeinwilligungen von Nutzern unter 13 Jahren ein, und alle ohne gültige Zustimmung erhobenen Marketingdaten werden auf Anfrage gelöscht.

Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind ohne Ihre Zustimmung mit unseren Dienstleistungen interagiert hat, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@itstheflashpack.com, um eine Entfernung oder weitere Informationen anzufordern.

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten nur, wenn dies rechtmäßig ist. Die Zwecke umfassen:

Bereitstellung von Foto-/Videoerlebnissen — Einwilligung
Versand Ihrer Bilder/Videos an Ihre E-Mail/Ihr Gerät — Einwilligung
Erbringung unserer Leistungen für Kunden — Vertrag
Abwicklung von Zahlungen über Drittanbieter — Vertrag
Kommunikation mit Kunden — Berechtigte Interessen
Marketing (nur mit Opt-in) — Einwilligung
Gesetzliche/behördliche Compliance — Gesetzliche Verpflichtung
Unternehmensübertragungen oder Umstrukturierungen — Berechtigte Interessen

5. Wann wir als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter handeln

Bei der Datenerfassung in einer unserer Fotoboxen oder Erlebnisse werden Sie innerhalb der Erfassungsoberflächen stets darüber informiert, wer der Verantwortliche ist. Es wird außerdem ein Link zur entsprechenden Datenschutzrichtlinie für dieses Erlebnis bereitgestellt, damit Sie vor dem Fortfahren prüfen können, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.

Im Allgemeinen gilt:

Wir sind der Verantwortliche, wenn wir Daten direkt von Teilnehmern erheben und diese nicht mit unserem Kunden teilen (z. B. bei reinen Unterhaltungsinhalten).
Wir sind Auftragsverarbeiter, wenn wir Erlebnisse im Auftrag eines Kunden liefern und Daten mit diesem teilen. In solchen Fällen ist der Kunde der Verantwortliche, und dessen Datenschutzrichtlinie gilt.

6. Datensicherheit

Wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Um unbefugten Zugriff, versehentlichen Verlust oder Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt, darunter:

Sichere, verschlüsselte Datenübertragung, sofern zutreffend (z. B. SSL/TLS)
Zugriffskontrollen und Authentifizierung für interne Systeme
Nutzung ISO 27001-konformer Drittanbieter-Hostingdienste, sofern zutreffend
Regelmäßige Software-Updates und Behebung von Sicherheitslücken
Verschlüsselte Speicherung von Inhalten (Foto/Video), sofern angemessen

Protokoll bei Datenpannen: Im Falle eines vermuteten Datenschutzvorfalls beurteilen wir die Auswirkungen und benachrichtigen die zuständige Aufsichtsbehörde (z. B. ICO) sowie betroffene Personen, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

7. Zahlungsabwicklung

Soweit unsere Fotoboxen Kartenzahlungen akzeptieren, wird dies von PCI-DSS-konformen Anbietern (AIB Merchant Services) abgewickelt. Wir speichern Ihre vollständigen Kartendaten nicht. Zahlungsbezogene Daten werden gemäß Industriestandards sicher verarbeitet.

8. Weitergabe Ihrer Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

Kunden (nur, wenn dies während der Inhaltserfassung ausdrücklich offengelegt wurde)
IT-, Analyse- und Hostinganbieter (AWS, Google Workspace)
Zahlungsabwickler (z. B. AIB Merchant Services)
Rechts-, Steuer- und sonstige Berater
Aufsichts- und Regulierungsbehörden

Alle Drittparteien sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und diese nur gemäß unseren Weisungen zu verwenden.

9. Internationale Datenübermittlungen

Wir sind weltweit tätig und einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Vereinigten Königreichs/EEA. Bei internationalen Datenübermittlungen verwenden wir geeignete Garantien, wie z. B.:

Angemessenheitsbeschlüsse des Vereinigten Königreichs
Standardvertragsklauseln (SCCs)
Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCRs) oder gleichwertige Mechanismen

10. Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

die korrekte Funktion der Website sicherzustellen
Nutzung und Leistung der Website zu analysieren
Ihr Nutzererlebnis zu personalisieren

Arten von Cookies:

Notwendige Cookies — unerlässlich für den grundlegenden Betrieb der Website
Analyse-Cookies — z. B. Google Analytics
Funktions-Cookies — z. B. zum Merken von Präferenzen

Sie können Cookies über Ihren Browser verwalten oder deaktivieren. Das Blockieren bestimmter Cookies kann Ihr Nutzererlebnis beeinträchtigen.

11. Aufbewahrung von Daten

Teilnehmerinhalte: Aufbewahrung bis zu 6 Monaten
Kunden- und Vertragsdaten: Aufbewahrung bis zu 7 Jahren
Marketingdaten: Aufbewahrung bis zum Widerruf
Zahlungsprotokolle: wie gesetzlich vorgeschrieben

12. Ihre Rechte

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung von Daten (in bestimmten Fällen)
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)
Widerruf der Einwilligung (sofern diese erteilt wurde)

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an: hello@itstheflashpack.com oder postalisch an: Studio B01 Limited, B01 Parkhall, 40 Martell Road, London, SE21 8EN

13. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils neueste Version ist stets auf unserer Website verfügbar und enthält das Datum der letzten Überarbeitung.

14. Beschwerden und Kontakt zur ICO

Wenn Sie mit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Datenschutzaufsichtsbehörde, Beschwerde einzulegen.

Website: https://ico.org.uk

Adresse: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Telefon: 0303 123 1113